Angebotsaufforderung zur Evaluation des Projektes „Schützen. Stärken. Beteiligen. Kinderschutz und Kinderrechte in Unterkünften umsetzen."

Save the Children ist die älteste und größte unabhängige Kinderrechtsorganisation der Welt. In Deutschland und in rund 120 weiteren Ländern setzen wir uns mit aller Kraft dafür ein, dass Kinder sicher und gesund aufwachsen und lernen können. Seit 2013 setzen wir in Deutschland Programmaktivitäten zur Stärkung der Kinderrechte um. Wir setzen uns u.a. dafür ein, dass geflüchtete Kinder ihre Rechte auf Schutz, Bildung, Gesundheit und gesellschaftliche Teilhabe wahrnehmen können.

I. Projektbeschreibung

Das AMIF-geförderte Projekt „Schützen. Stärken. Beteiligen. Kinderschutz und Kinderrechte in Unterkünften umsetzen.“ zielt darauf ab, Aufnahme- und Unterbringungsbedingungen für begleitete Kinder, Jugendliche und ihre Familien bundesweit zu verbessern, indem es zur Umsetzung und zum Schutz von Kinderrechten in Sammelunterkünften beiträgt. Verbesserungen sollen anhand der folgenden Komponenten erzielt werden:

Situationsanalyse und Beratung des Fachpersonals

In mindestens 60 Unterkünften für geflüchtete Menschen werden (bundesweit) Bedarfe systematisch mittels einer standardisierten Checkliste erfasst und akute Mängel direkt benannt und behoben. Die Analysen bilden die Grundlage für die weitere Beratung. Das Projektteam erarbeitet konkrete Handlungsempfehlungen und Vorschläge zur Verbesserung der Situation. In diesen Auswertungsterminen wird das Personal von Unterkünften zu Kinderschutz, diskriminierungskritischem Handeln und Beteiligungsformaten für Kinder und Jugendliche beraten und sensibilisiert.

Schulungen und Trainings

Durch Schulungen zu Kinderschutz und Kinderrechten und einem zweitägigen Training zur psychosozialen Unterstützung werden Mitarbeitende von Unterkünften sensibilisiert und können erlernte Methoden anwenden.

Workshops zu Beteiligungs- und Beschwerdeformaten

In Workshops für Mitarbeitende werden Beschwerdewege und Beteiligungsangebote für Kinder und Jugendliche in Unterkünften vorgestellt und Wege aufgezeigt, diese konkret umzusetzen.

Einrichtung von Schutz- und Spielräumen

Im Rahmen des Projekts werden Schutz- und Spielräume für Kinder und Jugendliche in den Unterkünften eingerichtet. Eine Grundausstattung an Einrichtungsgegenständen und kindgerechten Materialien wird über Projektmittel finanziert. Zudem erfolgt eine Beratung zur sicheren und kindgerechten Einrichtung der Räumlichkeiten.

Weitere Informationen zum Projekt finden sich auf folgender Webseite: https://www.savethechildren.de/ssb.

Das Projekt hat eine Laufzeit von Mai 2025 bis April 2028. Seit Herbst 2025 werden Projektmaßnahmen umgesetzt.

II. Auftrag: Prozessbegleitung und Evaluation des Projekts

Gewünscht ist, dass die Evaluation sowohl formative als auch summative Bestandteile beinhaltet. Der Zwischenbericht soll während der aktuellen Laufzeit Beobachtungen, Schlussfolgerungen und Empfehlungen aus einer Prozessbegleitung heraus ermöglichen und vorläufige Erkenntnisse zu Zielerreichung und Wirksamkeit der Maßnahmen beinhalten. Daraus etwaig resultierende Anpassungen unterstützen das interne Lernen und Tragen zur Erreichung der Programmziele bei. Der Endbericht soll sich neben der Überprüfung der Zielerreichung und Wirksamkeit der Maßnahmen auf Synergie- und Nachhaltigkeitsaspekte fokussieren.

Folgende Aufgaben sind Teil der ausgeschriebenen Leistung:

1. Evaluation der Zusammenarbeit mit den bereits an Maßnahmen teilnehmenden Trägern und Unterkünften sowie Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen

Analyse der bisherigen Zusammenarbeit mit den Trägern und Unterkünften, die an den Projektmaßnahmen teilgenommen haben. Überprüfung und Reflexion der Kom-munikation und Kooperation des Projektteams mit teilnehmenden Projektpartnern. Ziel ist es, die Effizienz und Qualität der Zusammenarbeit zu analysieren, etwaige Hemmnisse bei der Erreichung der Projektmeilensteine zu erkennen und Empfehlungen für eine effektivere, transparente und zielorientierte Projektsteuerung zu formulieren. Für die Komponenten Beratung vor Ort, Schulungen und Trainings ist eine begleitende Beobachtung bzw. Teilnahme an Projektaktivitäten gewünscht.

2. Evaluation von Prozessen zur Meilenstein- und Zielerreichung des Projekts

Dazu gehören die systematische Auswertung der durchgeführten Beratungen, Schulungen, Trainings und Workshops sowie die Erfassung ihrer Relevanz für und Wirkungen auf Fachkräfte und Strukturen. Auf dieser Grundlage werden konkrete Optimierungsbedarfe identifiziert und daraus praxisnahe Verbesserungsvorschläge abgeleitet, die sowohl Inhalte als auch Formate zukünftiger Maßnahmen stärken.

Für die Schulungen und Trainings liegen bereits Feedbackbögen von Teilnehmenden vor. Im Rahmen dieser Evaluierung ist gewünscht, dass dieses Feedback einerseits systematisch aufbereitet wird und andererseits weitere Daten erhoben werden. Für die Projektkomponente ‚Einrichtung von Schutz- und Spielräumen‘ soll untersucht werden, wie Kinder und Jugendliche die Räume annehmen und erfahren.

3. Herausarbeitung von Synergieeffekten mit weiteren Save the Children-Projekten im Fachbereich Flucht und Migration

Systematischer Vergleich der Inhalte, Zielgruppen, Strukturen und methodischen Ansätze mit weiteren Projekten im Fachbereich Flucht und Migration, um Potenziale für eine weitere Verzahnung zu identifizieren. Dabei werden Schnittstellen, gemeinsame Ziele sowie sich ergänzende Maßnahmen herausgearbeitet, die eine effizientere Nutzung von Ressourcen ermöglichen und die Wirkung der Projekte stärken können. Dies sollte sich hauptsächlich auf Dokumentenanalyse stützen und – nach Absprache – auf Befragungen der Projektverantwortlichen.

4. Empfehlungen für die Beratungsarbeit von SCDE über das Projekt hinaus

Entwicklung von praxisorientierten Empfehlungen, wie die im Projekt gewonnenen Erkenntnisse und erprobten Ansätze in die weitere Beratungs- und Programmarbeit von Save the Children Deutschland integriert werden können. Es sollen zukünftige Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten des Projekts oder einzelner Projektbestandteile über die derzeitige Laufzeit hinaus identifiziert werden.

III. Ziele

Die Evaluation des Projekts soll anhand der folgenden Leitfragen unter Berücksichtigung der OECD/DAC-Evaluierungskriterien durchgeführt werden:

Relevanz

In welchem Maße entsprechen die eingesetzten Maßnahmen (Beratung vor Ort, Schulungen, Trainings, Einrichtung von Schutz- und Spielräumen) den Bedarfen der Fachkräfte hinsichtlich Kinderschutz und Kinderrechten im Kontext Flucht, Kinderschutz und Unterbringung?

Wirksamkeit

In welchem Umfang werden die an den Maßnahmen teilnehmenden Fachkräfte für Kinderschutz und Kinderrechte sensibilisiert? In welchem Umfang werden sie in ihren Handlungskompetenzen gestärkt? Welche Maßnahmen sind besonders bzw. weniger wirksam?

Effizienz

Wie effizient sind die Kommunikations-, Koordinations- und Umsetzungsprozesse zwischen Projektteam, Trägern und Unterkünften und welche Faktoren in der Zusammenarbeit haben die Erreichung der Meilensteine gefördert oder behindert?

Wirkung/Impact

Welche beobachtbaren Veränderungen zeigen sich in den Strukturen, Arbeitsabläufen und institutionellen Praktiken der beteiligten Unterkünfte im Hinblick auf Kinderschutz, Kinderrechte und Nutzung von Schutz- und Spielräumen? Wie haben die Kinder und Jugendlichen die Schutz- und Spielräume erfahren und genutzt? Welche Veränderungen haben die Kinder und Jugendlichen während der Projektlaufzeit wahrgenommen?

Kohärenz & Synergien

Welche Synergiepotenziale bestehen zwischen dem Projekt Schützen. Stärken. Beteiligen. und weiteren Save the Children‑Projekten im Bereich Flucht und Migration und wie können diese künftig systematischer genutzt werden, um Wirkung und Ressourceneinsatz zu optimieren?

Nachhaltigkeit

Wie können die im Projekt gewonnenen Erkenntnisse und erprobten Ansätze in die weitere Beratungs- und Programmarbeit von Save the Children Deutschland integriert werden? Welche konkreten Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten können für eine Fortführung oder Weiterentwicklung des Projekts oder einzelner Projektkomponenten identifiziert werden?

Erwartete Leistungen

• Kick-Off-Workshop
• Evaluationskonzept inkl. Methodendesign
• Datenerhebung (qualitativ & quantitativ)
• Zwischenbericht (formativ) zu Ende Q4 2026
• Regelmäßige (mindestens zwei) Präsentationen mit vorläufigen Erkenntnissen innerhalb der Projektlaufzeit
• Abschlussbericht (summativ) mit ca. 25-30 Seiten zu Ende Q1 2028
• Präsentation der Ergebnisse

IV. Methodik

Seitens der Auftragsgeberin wird keine spezifische Methodik zur Bearbeitung der Fragen vorgegeben. Von der externen Evaluation wird erwartet, das Erkenntnisinteresse zu operationalisieren und in Abstimmung mit der Auftraggeberin eine geeignete Methodik auszuwählen.

Bestandteil des Auftrags sind Datenerhebung sowie anschließende Analyse. Gewünscht wird, dass verschiedene Erhebungsmethoden zur Anwendung kommen.

Folgende Leitlinien sind bei der Evaluation zu beachten:

• Derzeit finden Projektmaßnahmen in acht Bundesländern (BW, BY, BE, BB, HE, NRW, SN, TH) statt. Je nach Eignung, Erforderlichkeit und Angemessenheit der jeweiligen Evaluationsmaßnahme kann diese in Präsenz oder – nach Absprache mit der Auftragsgeberin – auch online stattfinden. Die jeweiligen Standorte werden in Absprache mit der Auftragsgeberin ausgewählt.
• Eine Befragung von Kindern und Jugendlichen ist gewünscht; insbesondere zur Nutzung von Schutz- und Spielräumen. Die Vorgaben zur Einhaltung von Child Safeguarding Standards (s. unten) sind zu beachten.
• Die zeitliche Verfügbarkeit der Stakeholder und Zielgruppen des Projekts ist begrenzt. Zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft werden anlässlich der Datenerhebung vorausgesetzt.
• Nach Möglichkeit sollten Daten nach verschiedenen Zielgruppen aufgeschlüsselt analysiert werden und Erfahrungen verschiedener Zielgruppen erfasst werden.
• Personenbezogene Daten müssen im Rahmen der Evaluation anonymisiert werden.
  

Formelle Anforderungen an Zwischen- und Endbericht

Zwischen- und Endbericht sollen folgendes beinhalten:

Zusammenfassung; Überblick über Kontext, Umfang, Zweck und Erkenntnisinteresse der Evaluation; Zusammenfassung des Projekts; Methodik der Evaluation; Darstellung der Evaluationsergebnisse, gegliedert nach den Evaluationsfragen, Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und Schlussfolgerungen, Empfehlungen; Anhang mit Datenerhebungsinstrumenten und Auflistung etwaig zitierter Quellen sowie Tabellen oder Grafiken, die die Ergebnisse und Schlussfolgerungen der Evaluation veranschaulichen.

V. Auswahlkriterien

Wir suchen Sie als Auftragnehmerin, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:

• Mehrjährige Erfahrung mit qualitativen und quantitativen Forschungsmethoden im Bereich Monitoring und Evaluierung von Projekten/Programmen im Bereich Kinderrechte und/oder Flucht und Migration.
• Erfahrung in der Evaluation von institutionell geförderten Projekten.
• Fachliche und Institutionelle Kenntnisse in den Themenfeldern: Unterbringung von geflüchteten Familien in Deutschland, Schutz in Unterkünften von geflüchteten Kindern in Deutschland sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Befragung von Kindern und Jugendlichen. Wir setzen die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu arbeiten. Dies beinhaltet unter anderem ein Handeln nach unseren Verhaltensrichtlinien, die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (oder einer Selbsterklärung zum erweiterten Führungszeugnis).
• Sie haben eine hohe interkulturelle Kompetenz sowie Sensibilität im Umgang mit verschiedenen sozialen Gruppen.
• Sie sind kommunikationsstark und lösungsorientiert.
• Sie sind während des Auftragszeitraums zeitlich flexibel und ggf. bereit, einige qualitative Interviews in Präsenz an verschiedenen Standorten innerhalb von Deutschland zu führen.
• Sie sind idealerweise nachweislich DEI professionalisiert, mindestens jedoch DEI sensibilisiert. Sie kennen die DEI Haltung von Save the Children Deutschland e. V. und erkennen die Werte des Dokumentes „DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION - Unsere Haltung“ an und verhalten sich, wo zutreffend, nach diesen.
  

Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen:

- Technisches Angebot (5 bis maximal 10 Seiten):

• Angaben zum allgemeinen Vorgehen und zur Methodik der Datenerhebung
• Zeit-, Maßnahmen- und Meilensteinplan mit Vorschlägen zu möglichen Zeiträumen zur Analyse bestehender Daten und zur Datenerhebung
• Relevante Referenzen (z.B. Berichte, Publikationen, Kontaktdaten von Referenzgebern)

- Finanzielles Angebot mit detaillierter Preiskalkulation, aus der die einzelnen terminierten Teilleistungen zur Erbringung der Gesamtleistung ersichtlich sind.

VI. Rahmenbedingungen

Budget: Es steht ein Budget von bis zu 45.000,00 Euro (inkl. gesetzlicher MwSt., Sachkosten und Reisekosten gemäß den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes) zur Erbringung der Leistung zur Verfügung.

Leistungszeitraum: 06/2026 – 01/2028

Allgemeine Vertragsbedingungen: Wir erwarten die Einräumung des räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkten ausschließlichen Nutzungsrechts an dem im Rahmen des Auftrages erbrachten Ergebnissen.

Untervergaben sind zulässig, bedürfen aber der schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin.

VII. Bewerbungsprozess

Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Angebot (inklusive der oben genannten Dokumente) bis zum 15.05.2026 via Mail an: kontakt-ssb@savethechildren.de. Zugelassen ist 1 Angebot pro Auftragnehmerin (ggf. mit unterschiedlichen Ausgestaltungsoptionen zu diesem einen Angebot).

Fragen zur Ausschreibung sind bis zum 29.04.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich über die folgende E-Mail-Adresse einzureichen: kontakt-ssb@savethechildren.de. Die Fragen und Antworten werden ab dem 09.05.2026 allen Bietenden in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt.

Etwaige Auswahlgespräche finden zeitnah nach Ende der Einreichungsfrist online (vorzugsweise via MS-Teams) statt.

Datenschutzerklärung

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